ПОЛИТИКА

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), в том числе с учётом изменений, вступивших в силу с 01.09.2025 и 30.05.2025, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн), поступающих через внутреннюю форму сбора данных соавторов (далее — Форма), используемую сотрудниками ООО «Музыка» для подготовки договоров о соавторстве, лицензионных договоров, договоров отчуждения и иной договорной документации.

Оператором персональных данных является общество с ограниченной ответственностью «Музыка» (далее — Оператор).

Использование Формы означает ознакомление сотрудника с настоящей Политикой и обязанность её соблюдения.

2. Цель обработки персональных данных

Подготовка, оформление и заключение договорной документации с физическими лицами — соавторами произведений, включая проверку и указание реквизитов сторон договора.

3. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

Субъектами персональных данных являются физические лица, указываемые в качестве соавторов в подготавливаемом документе.

Состав обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения); адрес регистрации по месту жительства; ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты (при необходимости для осуществления выплат); контактные данные (телефон, адрес электронной почты) — в объёме, необходимом для оформления конкретного договора.

Специальные категории персональных данных (ст. 10 ФЗ-152) и биометрические персональные данные (ст. 11 ФЗ-152) через Форму не собираются.

4. Правовые основания обработки

Обработка данных, указанных в разделе 3, осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 — как необходимая для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Отдельное согласие субъекта в этом случае не требуется.

В случае, если данные предполагается использовать за пределами цели подготовки конкретного договора (например, включение в общую базу контрагентов для использования в последующих проектах), сотрудник обязан получить отдельное согласие субъекта на обработку персональных данных, оформленное отдельным документом в соответствии с требованиями, действующими с 01.09.2025. Включение условия о согласии в текст самого договора или Формы не допускается.

5. Условия и способы обработки

Обработка данных осуществляется исключительно сотрудниками ООО «Музыка», имеющими доступ к Форме в силу должностных обязанностей.

Передача персональных данных, полученных через Форму, третьим лицам, включая трансграничную передачу, не осуществляется.

Обработка ведётся с использованием средств автоматизации (электронная Форма, файловые хранилища Оператора) и без использования таких средств (бумажные экземпляры документов).

6. Сроки хранения и уничтожения данных

Персональные данные хранятся в течение срока действия соответствующего договора и далее — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации для хранения договорной и бухгалтерской документации (как правило, не менее 5 лет с момента прекращения договора).

По достижении цели обработки либо в случае утраты необходимости в достижении цели персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном ст. 21 ФЗ-152, если иное не предусмотрено законодательством об архивном деле или бухгалтерском учёте.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор применяет организационные меры: ограничение круга сотрудников, имеющих доступ к Форме и подготовленным документам; разграничение прав доступа; учёт лиц, допущенных к обработке ПДн.

Оператор применяет технические меры: защита электронных носителей данных, резервное копирование, контроль доступа к архивам и информационным системам, в которых хранится Форма и сформированные документы, — в соответствии со ст. 19 ФЗ-152.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, а также требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случаях, предусмотренных ст. 14–17 ФЗ-152, путём направления соответствующего запроса Оператору.

9. Заключительные положения

Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных либо изменения порядка обработки данных, поступающих через Форму.

Ответственным за организацию обработки персональных данных в рамках настоящей Политики является лицо, назначенное соответствующим приказом Оператора в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ-152.